En comptabilité, les achats (comptes 60) sont des opérations fondamentales qui concernent l’enregistrement de toutes les acquisitions réalisées par une entreprise, qu’il s’agisse de biens stockés ou non. Le plan comptable général (PCG) prévoit différentes subdivisions pour les achats, telles que les achats de matières premières, d’études, de fournitures d’entretien, de fournitures de bureau ou encore de marchandises. Ces divisions permettent une catégorisation précise des dépenses engagées.
Les achats enregistrés dans les comptes 60 sont essentiels car ils représentent des charges pour l’entreprise. En effet, ces coûts liés aux approvisionnements et aux acquisitions impactent directement le compte de résultat. Il est donc primordial pour une entreprise de bien gérer et contrôler ses achats afin d’optimiser sa rentabilité et sa performance financière.
La bonne tenue des comptes 60 est indispensable pour assurer la transparence et la fiabilité des informations financières présentées dans les états comptables. Une gestion rigoureuse des achats permet également à l’entreprise d’évaluer sa politique d’approvisionnement et d’identifier d’éventuelles opportunités d’économies ou d’améliorations.
En résumé, les achats (comptes 60) occupent une place centrale en comptabilité en tant que charges essentielles à l’activité économique d’une entreprise. Leur suivi minutieux et leur classification adéquate sont nécessaires pour garantir une gestion financière saine et efficace.
Les achats enregistrés (comptes 601 et 602)
Ce poste concerne les achats de l’entreprise qui sont destinés à être stockés et utilisés dans son activité. Il s’agit notamment de :
– Les achats de matières premières et fournitures (compte 601)
Les matières premières sont des éléments essentiels utilisés par l’entreprise dans sa production. Elles entrent dans la composition des produits finis. Les achats de matières premières sont enregistrés sous le compte 6011 (le compte 6017 est réservé aux achats de fournitures).
– Les achats d’autres approvisionnements (compte 602)
Les approvisionnements incluent les matières et fournitures consommables : ce sont des biens rapidement utilisés qui contribuent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation, sans faire partie intégrante des produits fabriqués. Les matières sont comptabilisées sous le compte 6021 et les fournitures sous le compte 6022 (par exemple, des vêtements de travail). Les emballages doivent quant à eux être enregistrés sous le compte 6026.
Acquisitions de services et d’études (compte 604)
Tous les achats liés à la sous-traitance industrielle doivent être enregistrés dans le compte 60, qui est dédié aux achats. Les entreprises doivent consciencieusement documenter toutes leurs transactions d’achat pour assurer une gestion financière adéquate. Cela inclut tout achat de biens ou services nécessaires à l’activité opérationnelle de l’entreprise. La transparence et la précision des enregistrements dans le compte 60 sont essentielles pour une comptabilité fiable et conforme aux normes en vigueur.
Les achats hors stock (compte 606)
Ce compte comptabilise les achats non stockés, qui ne peuvent être stockés en raison de leur nature (comme l’électricité ou le gaz par exemple) ou parce que l’entreprise a décidé de ne pas les stocker (fournitures administratives ou petits équipements) :
– Les fournitures d’eau, d’électricité, de gaz, d’énergie et de carburant (compte 6061),
– Les fournitures de petits équipements (compte 6063),
– Les fournitures administratives (compte 6064),
– Les autres fournitures (compte 6068).
Il est à noter que lorsque l’entreprise utilise le compte 606, elle n’est pas autorisée à constater un stock à la clôture de son exercice comptable. Dans ce cas, elle doit utiliser un compte de charges constatées d’avance en débitant le compte 486.
Les acquisitions de produits (compte 607)
Les achats de marchandises, qui englobent toutes les marchandises acquises dans le but d’être revendues telles qu’elles sont, représentent une part essentielle de la comptabilité des entreprises. Ces achats sont enregistrés en fonction de leur montant hors taxes, sous réserve que l’entreprise ait la possibilité de récupérer la TVA associée au prix d’achat des biens. En plus du coût direct des marchandises, divers frais accessoires liés aux achats doivent être pris en compte. Il s’agit notamment des frais de transport sur achats, des commissions versées et des assurances.
Traditionnellement, ces frais accessoires sont comptabilisés dans un compte de charges externes selon leur nature spécifique. Cependant, il est également envisageable pour une entreprise d’enregistrer ces frais dans des sous-comptes 608 pour faciliter le calcul ultérieur de sa marge commerciale. Cette approche permet une meilleure visibilité sur les coûts totaux supportés pour chaque type de marchandise.
En fin de compte, la gestion adéquate des achats (comptes 60) et des frais accessoires associés est cruciale pour évaluer avec précision la rentabilité globale des opérations commerciales menées par une entreprise donnée.
Les coûts additionnels d’achats (compte 608)
Dans le compte 60, on peut enregistrer les frais supplémentaires liés aux achats de l’entreprise comme les droits de douane à l’importation, les coûts de transport et d’expédition, entre autres. Ces frais peuvent concerner les achats stockés de matières premières et fournitures, qui seront alors enregistrés dans le compte 6081. Pour d’autres types d’approvisionnements, on utilise le compte 6082. Les achats d’études sont quant à eux enregistrés sous le code 6084, tandis que les matériels se retrouvent dans le compte 6085. Les fournitures et matières non stockées sont saisies dans le compte 6086, et enfin les marchandises sont consignées sous le numéro de compte 6087.
Les réductions, remises et rabais sur achats (compte 609)
Les achats (comptes 60) sont des opérations courantes dans une entreprise, impliquant des réductions de prix pour diverses raisons telles que les rabais pour tenir compte d’un défaut de qualité ou de conformité du bien, les remises pour récompenser la fidélité d’un client envers son fournisseur, ou encore les ristournes pour réduire le prix des opérations réalisées avec un même fournisseur sur une période donnée.
Lorsqu’une réduction de prix est mentionnée sur une facture d’achat, il est essentiel de la déduire directement du prix d’achat et de la comptabiliser dans le compte adéquat tel que le compte 607 « achats de marchandises ». En revanche, si le montant de la remise n’est pas spécifié sur la facture, elle peut être enregistrée au crédit du compte 609.
À la clôture de l’exercice comptable, il est important de transférer le solde du compte 609 au crédit du compte correspondant aux achats effectués. Pour plus d’informations sur l’utilisation du compte 609 et sa comptabilisation notamment lors d’avoirs fournisseurs ou de réductions commerciales, il est recommandé de se renseigner davantage.