En comptabilité, le compte 64 regroupe l’ensemble des charges de personnel d’une entreprise. Cela inclut les salaires versés aux employés en échange de leur travail, ainsi que les cotisations sociales associées à ces rémunérations et les différentes indemnités et primes accordées. Il est essentiel pour une entreprise de bien gérer et comptabiliser ces charges pour assurer sa bonne santé financière.
Les charges de personnel représentent un poste important dans le bilan financier d’une entreprise. Elles peuvent varier en fonction du nombre d’employés, des niveaux de salaires, des avantages sociaux offerts, etc. Il est donc primordial pour un service comptable de suivre avec précision toutes ces dépenses liées au personnel.
La gestion adéquate des charges de personnel implique non seulement le calcul et la comptabilisation correcte des salaires et des charges sociales, mais aussi la prise en compte des congés payés, des indemnités de départ à la retraite, des avantages en nature, etc. Un suivi rigoureux permet d’éviter les erreurs qui pourraient avoir un impact négatif sur la situation financière globale de l’entreprise.
En conclusion, les charges de personnel occupent une place centrale dans la comptabilité d’une entreprise (comptes 64). Leur bonne gestion contribue à assurer la pérennité et la rentabilité de l’organisation sur le long terme.
Les frais du personnel et des administrateurs (compte 641)
Les rémunérations et traitements (compte 6411)
Le compte 64, intitulé « Charges de personnel », regroupe l’ensemble des rémunérations brutes versées aux employés, comprenant les salaires nets ainsi que les charges sociales correspondantes. Il inclut également les rétributions des gérants majoritaires de SARL ou EURL et celles allouées aux administrateurs de sociétés tel que le président d’une SAS ou un membre du directoire d’une SA.
Il est essentiel de noter que les jetons de présence attribués pour des missions exceptionnelles à un administrateur, un directeur général ou un PDG doivent être enregistrés dans le compte 653 et non dans le 6411. Par ailleurs, il est possible de créer des sous-comptes au sein du compte 6411 pour mieux organiser la gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS).
Il convient de souligner que les charges patronales ne sont pas comptabilisées dans ce compte mais sont enregistrées dans le compte 645 dédié aux « Charges sociales et de prévoyance ». Les cotisations sociales du gérant majoritaire d’une SARL/EURL doivent quant à elles être consignées dans un sous-compte spécifique du poste 6411, y compris les cotisations à la Sécurité Sociale des Indépendants (SSI, ex RSI).
Les jours de congé rémunéré (compte 6412)
En pratique, le compte 641 des charges de personnel est utilisé pour enregistrer les indemnités de congés payés. Il est mouvementé à la clôture de l’exercice comptable pour prendre en compte les jours de congés acquis par les salariés mais non encore pris. L’entreprise doit donc provisionner dans le sous-compte 6412 les indemnités qui seront versées ultérieurement aux salariés pour leurs congés.
Il est recommandé de subdiviser ce compte en deux sous-comptes distincts : les indemnités versées et les indemnités provisionnées. Les premières doivent être déclarées annuellement dans la Déclaration Annuelle des Salaires (DADS), contrairement aux indemnités provisionnées qui ne nécessitent pas cette déclaration.
Les bonus et récompenses (compte 6413)
Ce compte 64, intitulé « Les charges de personnel », regroupe diverses primes et gratifications accordées aux employés. Parmi celles-ci, on peut citer les primes exceptionnelles telles que la prime de pouvoir d’achat, la prime de treizième mois, les primes de bilan, les primes d’assiduité ainsi que les gratifications attribuées aux stagiaires.
Les compensations et bénéfices variés (compte 6414)
Les charges de personnel regroupent différentes indemnités versées aux employés, telles que les indemnités de licenciement, les frais de transport, les indemnités kilométriques et les avantages en nature comme la mise à disposition d’un véhicule ou d’un logement par l’entreprise. Les indemnités de rupture conventionnelle peuvent aussi être comptabilisées dans le compte 6414 dédié à ces dépenses spécifiques du personnel.
La rétribution de l’activité de l’entrepreneur (compte 644)
Les charges de personnel (comptes 64) regroupent l’ensemble des coûts supportés par l’employeur liés aux rémunérations versées aux employés. Ces charges comprennent diverses cotisations et contributions, telles que les cotisations à l’URSSAF (compte 6451) pour la maladie, la vieillesse et le veuvage, les cotisations aux mutuelles (compte 6452), ainsi que les cotisations aux caisses de retraite (compte 6453) comme l’ARRCO pour les non-cadres et l’AGIRC pour les cadres.
En outre, ces charges incluent également les contributions au pôle emploi (compte 6454) pour le chômage, ainsi que les versements obligatoires au comité d’entreprise (compte 6472). Il est essentiel de noter que certaines dépenses spécifiques peuvent également être prises en charge par l’employeur, telles que les frais liés à la médecine du travail (compte 6475).
Dans le cadre des entreprises individuelles soumises à l’impôt sur le revenu, il convient de régler ces charges via un compte de transfert de charges exceptionnelles (crédit du compte 797) à la fin de l’exercice. En somme, la gestion adéquate des charges de personnel est cruciale tant d’un point de vue comptable que fiscal pour assurer une bonne santé financière de l’entreprise.
Le Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi CICE (compte 649) : Tout ce que vous devez savoir
Le Crédit d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi (CICE) était une mesure clé du Pacte national pour la croissance, la compétitivité et l’emploi. Il était comptabilisé au crédit du compte 649, mais a été supprimé à partir du premier janvier 2019.