Les entreprises qui effectuent un inventaire physique à la fin de leur exercice comptable doivent ensuite valoriser et enregistrer leurs stocks en comptabilité. C’est une étape cruciale pour l’établissement des comptes annuels.
La gestion des stocks implique deux écritures essentielles : la comptabilisation des stocks et des en-cours dans les comptes, suivie éventuellement de la dépréciation des stocks et des en-cours.
Il est recommandé de consulter d’autres articles complémentaires sur le sujet, notamment sur les comptes de stocks en comptabilité et la réalisation d’inventaires physiques.
La gestion comptable des inventaires
La gestion des stocks et des en-cours est essentielle pour toute entreprise. Pour comptabiliser les stocks, il convient de débiter le compte correspondant en classe 3 (matières premières, marchandises, produits finis…) et de créditer le compte 603 ou le compte 7134 s’il s’agit de travaux en cours.
Dans les états financiers, les stocks sont présentés comme suit : le montant total du stock figure dans les comptes de classe 3 à l’actif du bilan comptable, tandis que la variation du stock par rapport à l’exercice précédent est indiquée dans les comptes de classe 603 dans le compte de résultat.
La variation de stock se calcule en soustrayant le stock de l’exercice actuel au stock de l’exercice précédent. Cette variation peut être négative si la valeur des stocks a diminué, positive si elle a augmenté, ou égale à zéro – une situation rare en pratique.
Il est recommandé aux entreprises d’évaluer leur marge après avoir comptabilisé leurs stocks afin d’assurer la cohérence avec les exercices antérieurs, les données sectorielles et la concurrence. Les écarts significatifs doivent être analysés ou signaler d’éventuelles erreurs potentielles.
2. La gestion comptable des dépréciations liées aux stocks
La comptabilisation des stocks et des dépréciations de stocks est une opération essentielle en gestion comptable. Lorsqu’il s’agit de constater la dépréciation des stocks et/ou des en-cours, il convient de suivre les étapes suivantes : le compte 68173 « dotations aux dépréciations des stocks et en-cours » est débité, tandis que le compte 39 « provisions pour dépréciations des stocks et en-cours » est crédité. En cas de nécessité d’annulation ou de réduction de la provision pour dépréciation des stocks, il faut effectuer l’opération inverse : le compte 78173 « reprise sur provisions pour dépréciations des stocks et en-cours » est crédité, alors que le compte 39 « provisions pour dépréciations des stocks et en-cours » est débité.
Il est crucial de veiller à utiliser un compte de classe 78173 lors de cette seconde écriture afin d’éviter toute confusion avec le compte 68173 utilisé précédemment pour la comptabilisation initiale de la provision.
En bref, la bonne gestion comptable des stocks passe par une prise en compte rigoureuse des provisions pour dépréciations, assurant ainsi une vision fidèle de la valeur réelle des actifs stockés.